以下資料應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前整理出來(lái)，按《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則》19要素的順序，分門(mén)別類(lèi)存放。質(zhì)量管理體系文件、標(biāo)準(zhǔn)，類(lèi)似數(shù)量多的文件應(yīng)列出清單目錄，所有的文件最后應(yīng)該有一個(gè)總的清單目錄。文件最后統(tǒng)一用檔案盒保存、貼上標(biāo)識(shí)、以便評(píng)審時(shí)可以方便、快速的取閱。在整理資料的同時(shí)，也要查看資料是否符合文件管理的要求，比如需要簽字的文件是否有漏簽的情況，受控文件是否都加蓋了“受控”章、作廢文件是否加蓋“作廢”章。


1.質(zhì)量管理體系文件，包括：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
2.計(jì)劃類(lèi)文件：包括：年度工作計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)量器具送檢計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃。
3.臺(tái)賬類(lèi)文件：設(shè)備管理臺(tái)賬（包括設(shè)備檔案）、計(jì)量器具管理臺(tái)賬、文件管理臺(tái)賬、受控文件管理臺(tái)賬、樣品收樣流轉(zhuǎn)臺(tái)賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理臺(tái)賬。
4.記錄類(lèi)文件：內(nèi)審記錄、管理評(píng)審記錄、人員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量監(jiān)督記錄、質(zhì)量控制記錄、文件接收發(fā)放記錄、自校記錄、校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)記錄（溫度類(lèi)儀器設(shè)備）、 試驗(yàn)環(huán)境條件記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、合格供方評(píng)審記錄、合同評(píng)審記錄、檢驗(yàn)方法確認(rèn)記錄、新項(xiàng)目確認(rèn)記錄。
5.實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵崗位任命文件：包括：設(shè)備管理員、樣品管理員、檔案管理員、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、各部門(mén)主管、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室最高管理者任命文件。
6.法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件：實(shí)驗(yàn)室相關(guān)法律、法規(guī)文件，各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。